Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2023. szeptember 1-től

készítette: Varga Zsolt verzió: 1.0

• 1. Hogyan kezeli a személyes adatokat az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat?
• 2. Milyen személyes adatokat kezel az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat?
  • 2.1. Időpontfoglalással kapcsolatos adatkezelés
  • 2.2. Egészségügyi szolgáltatás nyújtásával, egészségügyi ellátásra irányuló szerződés teljesítésével kapcsolatos adatkezelés
  • 2.3. Panaszokkal kapcsolatos adatkezelés
  • 2.4. Álláshirdetésre jelentkezők adatainak kezelése és toborzási adatbázissal kapcsolatos adatkezelés
  • 2.5. Hírlevélszolgáltatás, direkt marketing tárgyú megkeresések
  • 2.6. Vagyonvédelmi rendszer működtetésével kapcsolatos adatkezelés
• 3. Webhelyeken használt sütik
  • 3.1. Mik azok a sütik (cookie-k)?
  • 3.2. Milyen célból és milyen sütiket használnak az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat által működtetett honlapok?
  • 3.3. Mennyi ideig tárolódnak a sütik és hogyan törölhetők?
• 4. Milyen jogok gyakorolhatóak a személyes adatok kezelésével kapcsolatban?
  • 4.1. Tájékoztatáshoz való jog
  • 4.2. Helyesbítéshez való jog
  • 4.3. Adatkezeléshez adott hozzájárulás visszavonása; törléshez, ’elfeledtetéshez’ való jog
  • 4.4. Tiltakozáshoz való jog
  • 4.5. Adatkezelés korlátozása
  • 4.6. Adathordozhatóság
• 5. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok hogyan érvényesíthetőek?
  • 5.1. Még nem vagyok nagykorú, hogyan járjak el?
• 6. Milyen jogorvoslati lehetőségek vannak? – Adatvédelmi tisztviselő, felügyeleti szerv, bíróság

Jelen tájékoztató az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat Kft (továbbiakban: O.R.M.) személyes adatok kezelésére vonatkozó tevékenységének ismérveit tartalmazza. A következőkben Ön tájékoztatást kaphat arról, hogy az O.R.M. milyen személyes adatokat kezel, milyen célból és jogalapon, mennyi ideig, továbbá arról, hogy az O.R.M. által kezelt személyes adatokat kik ismerhetik meg, azokhoz kik férhetnek hozzá. Ezeken kívül a lentiekben részletes felvilágosítást talál arról is, hogy az adatkezeléssel kapcsolatban milyen jogok illetik meg Önt és azok hogyan gyakorolhatóak.

Amennyiben az adatkezeléssel vagy a jelen tájékoztatóban foglaltakkal kapcsolatban kérdése, észrevétele van, küldje el a privacy@vitworks.hu e-mail címre.

Az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat a jelen adatkezelési tájékoztatót különösen új adatkezelés bevezetése, vagy már folyamatban lévő adatkezelés változása esetén módosíthatja, melyről elsősorban honlapján tájékoztatja ügyfeleit és a további érintett természetes személyeket.

Az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat a tevékenysége során tudomására jutott, valamely természetes személyre vonatkozó információt (pl.: személyazonosító adatot, elérhetőségi adatot, egészségügyi adatot stb.) azaz személyes adatot a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 EU rendeletnek (Általános adatvédelmi rendelet – GDPR), továbbá a vonatkozó magyar adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően, adatkezelőként kezeli és védi.

A személyes adatokra vonatkozó adatkezelés fogalomkörébe tartozik a személyes adatokon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így például a rögzítés, tárolás, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, törlés, illetve a megsemmisítés is. Az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat a személyes adatok kezelése során megteszi a szükséges és megfelelő intézkedéseket annak érdekében, hogy megakadályozza az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést és azok jogosulatlan felhasználását. Így különösen, biztosítja létesítményei fizikai védelmét (pl.: beléptető-és kamerarendszer működtetésével), és elektronikus rendszerei illetéktelen hozzáférés elleni védelmét (pl.: tűzfal, vírusírtó, biztonságos hitelesítés alkalmazásával).

Az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat által kezelt személyes adatokhoz alkalmazottai és közreműködői férhetnek hozzá, a feladataik teljesítéséhez, és az Ön részére való szolgáltatásnyújtáshoz szükséges mértékben, titoktartási kötelezettségvállalás mellett. Ezen kívül az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat az általa kezelt adatokat továbbíthatja harmadik személyeknek pl.: hatóságoknak, jogszabályi kötelezettségei teljesítése érdekében.

Adattovábbításra sor kerülhet az Ön részére való szolgáltatásnyújtás érdekében (pl.: külső szolgáltató igénybevétele esetén, mint laborvizsgálat) továbbá akkor is, ha az O.R.M. egyes adatkezelési műveletekhez (pl.: adattárolás, rendszerezés) harmadik személyt, a nevében és utasításai szerint eljáró adatfeldolgozót vesz igénybe. Az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat az utóbbi adatkezelés esetén is biztosítja, hogy a személyes adatok csak olyan adatfeldolgozó részére kerüljenek továbbításra, aki megfelelő garanciákat nyújt az adatkezelés és az Ön személyes adatai biztonságának biztosítására. Ezen partnerekkel a megfelelő szerződéseket az O.R.M. kizárólag érvényes adatfeldolgozási szerződés megléte esetén osztja meg adatait.

Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat jelenleg több telephellyel is rendelkezik, illetve számos cég számára nyújt egészségügyi szolgáltatásokat. Ezen tájékoztató minden szolgáltatási helyre kiterjed.

Az alábbiakban általános tájékoztatást talál az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat különböző célú adatkezeléseiről. Amennyiben személyre szabott tájékoztatást kíván kapni pl.: arról, hogy az Ön személyes adatait az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat pontosan milyen címzetteknek továbbította és mikor, akkor kérését küldje el a privacy@vitworks.hu e-mail címre.

2.1. Időpontfoglalással kapcsolatos adatkezelés

2.2. Egészségügyi szolgáltatás nyújtásával, egészségügyi ellátásra irányuló szerződés teljesítésével kapcsolatos adatkezelés

2.3. Panaszokkal kapcsolatos adatkezelés

 2.4. Álláshirdetésre jelentkezők adatainak kezelése és toborzási adatbázissal kapcsolatos adatkezelés

2.5. Hírlevélszolgáltatás, direkt marketing tárgyú megkeresések

2.6. Vagyonvédelmi rendszer működtetésével kapcsolatos adatkezelés

A felvételeket az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat kizárólag lezárt helyiségben lévő saját szerverein tárolja, fokozott adatbiztonsági intézkedések mellett. A felvételekhez illetéktelen személyek nem férhetnek hozzá, csak az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat arra jogosult alkalmazottai, közreműködői, és vagyonvédelmi feladatokat ellátó adatfeldolgozói (adatfeldolgozási szerződés alapján), feladataik ellátásához szükséges mértékben.

Ön, mint érintett személy kérheti, hogy az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat ne semmisítse meg a felvételeket, bíróság, vagy hatóság megkereséséig, de legfeljebb 30 napig, amennyiben az az Ön joga vagy jogos érdeke érvényesítéséhez szükséges (pl.: esetleges bűncselekmény körülményeinek feltárása érdekében).

3.1. Mik azok a sütik (cookie-k)?

A cookie (süti) egy kisméretű adatfájl, adategyüttes, amely egy weboldal meglátogatása, böngészése során kerül az Ön eszközére (számítógépére, telefonjára, táblagépére).

A sütik sokféle célt szolgálhatnak. Leggyakrabban a felhasználói élmény növelése, továbbá célzott reklámok elhelyezése érdekében gyűjtenek adatokat a meglátogatott weboldal használatáról, látogatottságáról.

A cookie-k nem alkalmasak egy weboldal látogatójának személy szerinti azonosítására, kizárólag a látogató eszközének (számítógépének, telefonjának, táblagépének) felismerésére. Nem alkalmasak programok vagy vírusok futtatására sem.

3.2. Milyen célból és milyen sütiket használnak az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat által működtetett honlapok?

A Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat az alábbi, általa működtetett honlapokon alkalmaz sütiket:

• https://www.sanatiokozpont.hu

Az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat a fenti weblap(ok) vonatkozásában az alábbi, harmadik féltől származó külső sütiket alkalmazza, azaz olyan cookie-kat, amelyeket nem az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat, hanem egy külső szolgáltató hozott létre.

A fenti sütikről további információkat az alábbi weboldalakon talál:

• https://policies.google.com/technologies/types
• https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage
• https://www.facebook.com/help/cookies/

3.3. Mennyi ideig tárolódnak a sütik és hogyan törölhetők?

A fenti sütik az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat weblapjainak látogatása során adott engedélyével, azaz az Ön hozzájárulásával kerülnek elhelyezésre a böngészésre használt eszközén. Élettartamuk változó, de legkésőbb az elhelyezésüket követő 1 év elteltével automatikusan törlésre kerülnek. Ugyanakkor Ön a sütiket bármikor törölheti, illetve beállíthatja böngészőjét úgy, hogy a sütik alkalmazását tiltsa. Az alábbi linkeken tájékozódhat a cookie-k törléséről, illetve tiltásáról a leggyakrabban használt böngészők esetében:

• Google Chrome
• Firefox
• Microsoft Internet Explorer

Önnek joga van:

• a tájékoztatáshoz, személyes adataihoz való hozzáféréshez, másolat igényléséhez
• személyes adatai helyesbítéséhez,
• adatkezeléshez adott hozzájárulásának visszavonásához, személyes adatai törléséhez, azaz az ’elfeledtetéshez’,
• az adatkezelés elleni tiltakozáshoz,
• az adatkezelés korlátozásához,
• az adathordozhatósághoz, és
• jogorvoslathoz.

4.1. Tájékoztatáshoz való jog 

A 2. pontban részletezett információkon túlmenően az 1. pontban megadott elérhetőségeken Önre vonatkozó konkrét tájékoztatást kérhet az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálattól arról, hogy kezeli-e személyes adatát, ha igen, akkor milyen adatát, milyen célból és jogalapon, mennyi ideig, továbbá felvilágosítást kérhet arról, hogy hogyan jutott el az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálathoz a személyes adata, azt továbbította-e, vagy ahhoz hozzáférést biztosított-e harmadik személynek, ha igen kinek, mikor, milyen célból, valamint az adatkezeléssel kapcsolatos konkrét jogairól is felvilágosítást kérhet. A tájékoztatást az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat díjmentesen nyújtja, de egyértelműen megalapozatlan vagy –

különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó kérelem esetén a vonatkozó jogszabályban biztosított lehetőséggel élve - az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat (az adminisztratív költségekre figyelemmel, arányos) ésszerű mértékű díjat számíthat fel, vagy nem teljesíti a tájékoztatásra vonatkozó kérelmét.

Kérheti a kezelt személyes adatairól készült másolat kiadását, elektronikus vagy más (különösen papír) formátumban, melynek ellenértékeként - a vonatkozó jogszabályban biztosított lehetőséggel élve – az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat (az adminisztratív költségekre figyelemmel, arányos) ésszerű mértékű díjat számíthat fel.

A tájékoztatásra vonatkozó kérelmét az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat mások jogainak (különösen az üzleti titok és a szellemi alkotások védelméhez való jog) tiszteletben tartásával teljesíti.

4.2. Helyesbítéshez való jog

Amennyiben tudomására jut, hogy az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat által kezelt, rendszereiben tárolt valamely személyes adata (így különösen pl.: kapcsolattartásra szolgáló adata, e-mail címe, telefonszáma) helytelen (pl.: elírás folytán), vagy hiányos, akkor az 1. pontban megadott elérhetőségekre küldött kérelmére az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat rendszereiben a hiányos személyes adatait kiegészíti, a helytelen személyes adatait helyesbíti. Továbbá, az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat a helyesbítésről tájékoztatja azokat a harmadik személyeket is, akiknek részére az Ön személyes adatait továbbította, kivéve, ha ez lehetetlen, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel.

4.3. Adatkezeléshez adott hozzájárulás visszavonása; törléshez, ’elfeledtetéshez’ való jog

Az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor jogosult visszavonni, amely ugyanakkor nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.

Ha Ön az adatkezeléshez adott hozzájárulását visszavonja és

• az adatkezelésnek más jogalapja nincs, vagy
• ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy
• az adatkezelés jogellenes, vagy
• az adatokat jogszabály alapján törölni szükséges,

akkor az 1. pontban megadott elérhetőségekre küldött kérelmére az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat a személyes adatait és azok másolatait rendszereiből véglegesen törli, ill. megsemmisíti azokat. Továbbá, az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat a törlésről tájékoztatja azokat a harmadik személyeket is, akiknek részére az Ön személyes adatait továbbította, kivéve, ha ez lehetetlen, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel.

4.4. Tiltakozáshoz való jog

Amennyiben az adatkezelés az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat vagy egy harmadik fél jogos érdekén alapul, Önnek joga van tiltakozni az adatkezelés ellen az 1. pontban megadott elérhetőségeken, mely esetben az Ön személyes adatait a továbbiakban az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat nem kezeli, kivéve, ha az adatkezelést kényszerítő erejű, jogos ok indokolja.

4.5. Adatkezelés korlátozása

Az 1. pontban megadott elérhetőségeken kérheti az Ön személyes adataira vonatkozó adatkezelés korlátozását, amely esetben az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat a személyes adatait csupán tárolhatja, anélkül, hogy azokat felhasználná, vagy azokon további adatkezelési műveletet (pl.: továbbítást, törlést) végezne; utóbbiakra a korlátozás alatt csak akkor kerülhet sor, ha Ön azokhoz hozzájárul, vagy azok jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez, illetve harmadik személy jogainak, az Unió, vagy valamely uniós tagállam fontos közérdekének védelméhez szükségesek. Továbbá, a korlátozásról az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat tájékoztatja azokat a harmadik személyeket is, akiknek részére az Ön személyes adatait továbbította, kivéve, ha ez lehetetlen, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel.

Az adatkezelés korlátozását akkor kérheti,

• ha úgy véli, hogy az adatai pontatlanok és nem szeretné, ha azokat az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat felhasználná mindaddig, amíg helyesbítésre nem kerülnek, illetve
• ha véleménye szerint az adatkezelés jogellenes, vagy
• az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat általi adatkezelés célja megszűnt, de nem szeretné, hogy az adatai törlésre kerüljenek, mert azokra pl.: jogi igényének előterjesztéséhez, védelméhez, érvényesítéséhez szüksége van.

Kérheti a korlátozást az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat vagy harmadik személy jogos érdekén alapuló adatkezelés elleni tiltakozással egyidejűleg is, mely esetben a korlátozás legfeljebb a tiltakozás iránti kérelem elbírálásáig tart.

4.6. Adathordozhatóság

Ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, vagy az Önnel kötött szerződés teljesítéséhez szükséges, vagy automatizált módon történik, akkor az 1. pontban megadott elérhetőségeken kérheti kizárólag az Ön által az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat rendelkezésére bocsátott, Önre vonatkozó személyes adatok tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban való továbbítását a saját, vagy Ön által megjelölt más adatkezelő számára, egészségügyi adatok esetében orvosi titoktartás alóli felmentés mellett. A kérelmét az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat mások jogainak (különösen az üzleti titok és a szellemi alkotások védelméhez való jog) tiszteletben tartásával teljesíti.

A fentiekben részletezett adatkezeléssel kapcsolatos jogainak gyakorlására irányuló kérelmét, megkeresését az 1. pontban meghatározott elérhetőségeken nyújthatja be. Kérjük, hogy a kérelmében adja meg legalább két személyes adatát, amellyel az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat be tudja azonosítani Önt (pl.: név és telefonszám, név és e-mail cím). Kérelmét, észrevételét szóban is megteheti az 1. pontban megjelölt telefonszámon, azonban az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat minden esetben írásban (elsősorban az Ön által választott formában, ennek hiányában az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat saját döntése szerint elektronikusan e-mail-en keresztül, vagy papír alapon, postai úton) ad választ, felvilágosítást. Kérjük, hogy az írásban (e- mail-en vagy papír alapon benyújtott) kérelmében jelölje meg, hogy milyen formában szeretne választ kapni (pl.: elektronikusan e-mail-en keresztül, vagy papír alapon, postai úton), ellenkező esetben a választ az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat a kérelmének megfelelő formában továbbítja Önnek. Az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmére, megkeresésére érdemi választ a beérkezéstől számított 30 napon belül, kivételesen (pl.: a kérelem összetettségére tekintettel) 60 napon belül ad. Utóbbi esetben külön tájékoztatja a válaszadási határidő meghosszabbításáról és annak okairól, a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül.

5.1. Még nem vagyok nagykorú, hogyan járjak el?

Ha még nem töltötted be a 16. életévedet, akkor a törvényes képviselőd, azaz leggyakrabban a szülői felügyeletet gyakorló szülőd hozzájárulásával érvényesítheted a fentiekben részletezett jogokat. Ha a 16. életévedet betöltötted, de a 18-at még nem, akkor önállóan adhatsz adatkezeléshez való hozzájárulást, viszont a fentiekben részletezett jogokat csak a törvényes képviselőd, azaz leggyakrabban a szülői felügyeletet gyakorló szülőd hozzájárulásával gyakorolhatod.

Az adatkezeléshez és a fentiekben részletezett jogok gyakorlásához kapcsolódó valamennyi kérdésben, továbbá az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat adatkezelési kérelmekre, megkeresésekre adott válaszára vonatkozóan az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:

Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat adatvédelmi tisztviselője

Az Országos Rendezvénybiztosító Mentőszolgálat általi adatkezeléssel kapcsolatban panasszal fordulhat az adatvédelmi felügyeleti hatósághoz, azaz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, az alábbi elérhetőségeken: 

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Fentieken túlmenően adatkezeléssel kapcsolatos jogainak, igényeinek érvényesítése érdekében bírósághoz is fordulhat. A peres eljárást a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.

Budapest, 2023. szeptember 1.